ACEF

Convocation aux membres de l’Association

Assemblée générale de l’ACEF
jeudi 26 janvier 2012, de 9h30 à 17h00

à la Bibliothèque de l’Alliance Israélite Universelle
45 Rue La Bruyère, 75009 Paris

Ordre du jour :

9h30 – 12h30

• Accueil par le Président
• Approbation du PV de la dernière réunion
• Révision des statuts de l’Association et vote
• Cotisations 2011 à l’ACEF
• Rapport moral 2011
• Contacts avec la FULBI
• IGeLU 2011 à Haïfa
• Soutien financier de l’ACEF aux membres donnant un exposé ou présentant  un poster lors d’un congrès IGeLU
• Formation administrateur Primo (23-25 janvier 2012)
• Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2012 : appel à candidatures
• Amélioration de la passerelle Sudoc
• Demandes de développement via NERS : Aleph Enhancements, SFX Software Enhancements, CKB SFX Enhancements
• Site web intranet de l’Association

  pause déjeuner   (à charge des participants)

14h30 – 17h00

• Venue d’Ex Libris, avec Frédéric Lefèvre (Directeur d’Ex Libris France), Jürgen Küssow (Senior Consultant Ex Libris [Hambourg]), Philip Hess (Senior Account Manager de Ex Libris [Hambourg]) et Jérémie Roche(Ex Libris France) :
  • Présentation (en français) de la Partner Release (PR5) d’Alma (v1.0) par Jürgen Küssow, suivie d’une démo et d’une séance de questions-réponses
  • Le point sur la mise à disposition de ressources des éditeurs francophones dans les bases de connaissance Ex Libris
  • Nouveautés SFX, EL Commons, Aleph+, MetaLib+…
• Clôture de la journée

Pour des raisons d’organisation, merci de confirmer votre participation par e-mail à l’adresse acef.bureau@gmail.com.

Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le jeudi 26 janvier 2012 de 9h30 à 17h00 à la Bibliothèque de l’Alliance Israélite Universelle (45 rue La Bruyère ; Paris 9e).

Les points suivants seront notamment abordés :
Partie statutaire :

• Approbation du PV de la dernière réunion
• Révision des statuts de l’Association
• Contacts avec la FULBI
• Cotisations 2011 à l’ACEF

Échanges, formations & développements :

• IGeLU 2011 à Haïfa
• Formations administrateur Primo (janvier 2012)
• Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2012 : appel à candidatures
• Amélioration de la passerelle Sudoc
• Demandes de développement via NERS : Aleph Enhancements, SFX Software Enhancements, CKB SFX Enhancements
• Site web intranet de l’Association

Durant l’après-midi (sous réserve de confirmation à venir), Ex Libris viendra nous présenter la dernière version d’Alma. Un retour d’expérience sur certains développements locaux Primo mis en place par une institution membre de l’ACEF est également possible.

Toute proposition de point à mettre à l’ordre du jour peut encore être adressée au bureau. L’ordre du jour définitif sera communiqué début janvier 2012.

Ci-dessous un petit compte rendu des décisions prises lors de l’Assemblée générale de l’ACEF du 22 juin 2011. L’ordre du jour était annoncé dans le billet Assemblée générale du mercredi 22 juin 2011.

Approbation du PV de la dernière réunion
L’AG approuve à l’unanimité le PV de la réunion du 26 janvier 2011.

Formations administrateurs 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
L’AG décide qu’un cycle de formations administrateur Aleph de base sera réorganisé en juin 2012.
L’un ou l’autre aspect plus spécifique sera également abordé (par exemple les expand).
Une formation SFX/Primo (payante) sera organisée à l’automne 2011. Cette formation serait donnée par Ex Libris France.
L’AG approuve la proposition de défrayer les formateurs du cycle formation administrateur Aleph de base 2011 par un montant de 50 EUR/heure de cours.

Amélioration de la passerelle Sudoc
La passerelle Sudoc rencontre quelques soucis, il est décidé que les membres, et notamment Sainte-Barbe, regardent dans quelle mesure il leur est possible de trouver facilement une solution durable qui serait communiquée à l’ensemble des membres de l’ACEF. Dans la négative, le bureau de l’ACEF prendra contact avec Ex Libris France.

Ressources (pour) francophones dans la CKB et Primo Central
Les membres peuvent encore adresser très rapidement leurs demandes de priorité d’intégration dans les CKB SFX et MetaLib ainsi que dans Primo Central au bureau de l’ACEF (deadline : fin juin 2011).
La synthèse (actuelle) des ressources à intégrer dans les bases de connaissance sera transmise à tous les membres via la liste de discussion interne.
Les membres sont invités à contacter les éditeurs refusant l’intégration de leurs produits dans les CKB et Primo Central afin de les inciter à enrichir ces bases de connaissance par leurs metadonnées.
L’IGeLU travaille actuellement à la rédaction de lettre type en vue de contacter les éditeurs. Dans ce cadre, le bureau de l’ACEF prendra contact avec les responsables de l’IGeLU.

Approbation des comptes
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
L’AG décide de soutenir financièrement tout membre du personnel de ses adhérents dont un projet de communication orale ou de poster aurait été accepté pour les prochains congrès IGeLU.

Révision des statuts de l’Association
Une proposition de nouveaux statuts est présentée et discutée. Parmi les changements significatifs, on notera :

1. la suppression du Conseil d’administration et le transfert de ses compétences vers le bureau et l’Assemblée générale;
2. une diminution du quorum à atteindre lors des assemblées générales.

Les nouveaux statuts présentés par le bureau à l’Assemblé générale sont approuvés à l’unanimité, hormis certains éléments des articles 4 et 12 qui doivent être réécrits et reprécisés. Une nouvelle reformulation de ces articles sera proposée via la liste de diffusion interne et validée lors de la prochaine AG.

Désignation d’un(e) secrétaire
Ewa Nieszkowska (SCD UPEC), secrétaire adjointe, est désignée nouvelle secrétaire de l’ACEF.

Désignation d’un(e) trésorier(e)
Stéphane Reecht (SCD Paris 10) est désigné nouveau trésorier de l’ACEF. Précédemment vérificateur aux comptes, Stéphane Reecht sera désormais remplacé dans cette fonction par Richard Grenier (SICD1 de Grenoble).

Site web intranet de l’Association
Suite aux soucis rencontrés dernièrement avec l’intranet hébergé à l’UPEC, l’AG décide de la création d’un nouvel intranet via la plate-forme WordPress.com.

Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le mercredi 22 juin 2011 de 9h30 à 17h00 à l’Université Paris Descartes (45 rue des Saints-Pères), salle de conférences située au 2ème étage (salle R229).

L’ordre du jour est le suivant :

9h30 – 12h 30 :

• Accueil par le Président
• Approbation du PV de la dernière réunion
• Ateliers thématiques :
  Aleph/ARC :
  ARC, retour d’expérience d’un déploiement (par Richard Grenier, Université Joseph-Fourier Grenoble 1, service RUGBIS) (ARC – support de cours + Récapitulatif des données à insérer)
  Données usagers : le LDAP comme référentiel unique (par Alexandre Faure, SCD Paris Dauphine): Construire son fichier lecteur à partir du LDAP ; Créer des identités dans le LDAP en utilisant Aleph et ses web services
  Primo/SFX/MetaLib :
  Interopérabilité : amélioration de l’ergonomie de l’interface Primo/SFX; Qualité des métadonnées dans Primo Central; Ergonomie et communication : Primo Central et MetaLib; Intégration de Primo v3 dans le web 2.0 : diaporama et flux RSS (par Romain Le Nezet, SCD Paris-3 Sorbonne-Nouvelle, et Laurent Nabias, Université de Versailles-Saint Quentin en Yvelines)

 pause déjeuner (à charge des participants)

14h30 – 17h00 :

• Informations et suivi
• Formations administrateurs 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
• Amélioration de la passerelle Sudoc
• Ressources (pour) francophones dans la CKB et Primo Central
• Approbation des comptes 2010
• Cotisations 2011
• Révision des statuts de l’Association
• Désignation d’un(e) secrétaire
• Désignation d’un(e) trésorier(e)
• Site web intranet de l’Association
• Clôture de la journée

Pour des raisons d’organisation, merci de confirmer votre participation par e-mail à Hélène Garriaux (helene point garriaux arobase parisdescartes point fr).

Ci-dessous un petit compte rendu des décisions prises lors de l’Assemblée générale de l’ACEF du 26 janvier 2011. L’ordre du jour était annoncé dans le billet Assemblée générale du mercredi 26 janvier 2011.

Cotisations 2010 à l’ACEF
Les établissements ne cotisant plus depuis 2009 seront recontactés et, le cas échéant, rayés de la liste des abonnés à la liste de discussion.

Nomination de deux vérificateurs des comptes
Stéphanie Reecht (Université Paris 10) et Nicolas Morin (PRES Université de Toulouse) sont nommés vérificateurs des comptes.

Révision des statuts de l’Association
L’Assemblée approuve la suggestion du bureau de travailler à l’avenir sans un Conseil d’Administration. Le bureau soumettra une nouvelle version des statuts à tous les membres via la liste de discussion. Les nouveaux statuts seront soumis au vote lors de la prochaine AG.

Site web de l’ACEF et compte Twitter
Site Intranet : un nouveau mot de passe sera bientôt nécessaire pour accéder au contenu déposé dans l’Intranet.
Le bureau réfléchira à la mise en place d’un nouvel intranet, éventuellement sur base de WordPress.

Animateurs pour les GT Aleph et SFX/MetaLib/Primo : appel à candidatures
Aleph/ARC : Quentin Morelon (Université Paris Descartes) et Alexandre Faure (Université Paris Dauphine) se mettent à la disposition de l’Association.
SFX/MetaLib/Primo : Laurent Nabias (Université de Versailles-Saint Quentin en Yvelines) et Romain Le Nezet (Université Paris 3 Sorbonne-Nouvelle) se mettent à la disposition de l’Association.

Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2011 : appel à candidatures
Quelques idées sont sur la table :
- Aleph/ARC : export des notices vers Google, LibraryThing et le catalogue
- SFX/MetaLib/Primo : interfaçage de Primo et SFX

Formations administrateur 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
Pour les formations Aleph, une partie du contenu sera assuré par des membres de l’Association. Un défraiement est prévu. Les volontaires peuvent s’inscrire sur http://doodle.com/rmcxi7ht47khudz6.
Pour les sujets qui n’auront pas trouvés de formateurs, il est prévu de contacter Ex Libris France.
Ex Libris France sera contacté pour donner les formations sur Primo, SFX et MetaLib.

IGeLU : ses objectifs, son organisation, son utilité pour la communauté des clients
Les membres de l’ACEF qui cotisent aussi à l’IGeLU sont invités à vérifier qu’ils disposent bien d’un accès à l’intranet du site et que les informations de contact sont correctes.
Le flyer présentant l’IGeLU sera envoyé via la liste.
L’ACEF décide de cotiser à l’IGeLU.

La plate-forme NERS
Lorsque le flyer sur NERS sera disponible, celui-ci sera communiqué aux membres.

La Support Escalation Policy
La lettre d’Ex Libris sur la Support Escalation Policy sera transmise aux membres.

Présentation de l’Unified Resource Management (URM) par Laurent Aucher
Toutes les questions sur Alma (URM) qui n’ont pu être posées lors de l’AG peuvent être adressées aux membres du bureau (acef.bureau[at]gmail.com), qui feront suivre à Ex Libris France. Deux comptes rendus sur la présentation de Alma sont disponibles :

• Alma (par Nicolas Morin)
• Son nom est Alma (par Daniel Bourrion)

En outre, l’ACEF essayera d’établir une liste de ressources communes à de nombreuses bibliothèques (car par exemple prises via Couperin) qui mériteraient d’être intégrées à la CKB.