Cette année, l’assemblée générale de notre association est accueillie par l’université de Montpellier. Comme l’an dernier, cette assemblée se tiendra sur deux jours les 30 et 31 mai 2024.

Programme

Jeudi 30 mai

Date : 30 mai, 10h-17h Lieu : Montpellier (France) – Université de Montpellier – campus Triolet – amphithéâtre N.

9h30-10h : Café d’accueil

10h-12h30 : Vie de l’association (partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation)

• Bilan financier 2023 et budget prévisionnel 2024
• Point sur les formations
• Renouvellement du bureau
• Point sur les dossiers instruits par les membres du bureau
• Actualités des référents produits/thématiques

12h30-14h : Pause déjeuner (buffet offert aux participants par l’association)

14h-17h : Actualités d’Ex Libris

• Clarivate / Ex Libris: introduction 
• Primo : nouvelle interface et futures fonctionnalités liées à l’intelligence artificielle 
• Présentation de l’offre “Alma starter” (fonctions de gestion des ressources électroniques) 
• Roadmap Alma / Primo
• Rapido / Rapid ILL : évolution des produits et roadmap 
• CampusM Library Mobile App 

Fin de journée : visite de l’Atrium (Université Montpellier-3) [sur inscription séparée]

• Visite “classique”
• Visite commentée “gérer un déménagement dans Alma/Primo”

Vendredi 31 mai

Date : 31 mai, 9h-12h30

Lieu : Montpellier (France) – Université de Montpellier – campus Triolet – salle X (Session 1) et Y (Session 2)

Session 1 (le futur des catalogues) : 

• L’Évolution des catalogues :  le regard d’Ex Libris (Ex Libris)
• L’utilisation de l’offre Ebsco Linked Data Services à la bibliothèque du Parlement européen (Frédéric Kerloch – Parlement européen)

Session 2 (Varia) : 

• Exporter sa base Alma (Rachid Aliouat et Sophie Demange – Université de Lille)
• Signaler ses ressources électroniques dans Alma : un autre circuit est possible (Jean Bouyssou – Université Paris-Est-Créteil – et Régis Griesser – SCDI Montpellier)

En début d’après-midi [sur inscription séparée] : 

• Visite BU Sciences (Université de Montpellier) 

Cette année, l’assemblée générale de notre association est accueillie par Sciences Po Paris. Comme l’an dernier, cette assemblée se tiendra sur deux jours les 28 et 29 juin 2023.

Mercredi 28 juin

Date : 28 juin, 10h-17h

Lieu : Paris (France) – Sciences-Po, 28 rue des Saints-Pères Paris 7^e, amphithéâtre Simone Veil

Programme

9h30-12h30 : Vie de l’association (partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation)

• Bilan financier 2022 et budget prévisionnel 2023
• Rapport d’activité
• Campagne de formation 2023

12h30-14h : Pause déjeuner (buffet offert aux participants par l’association)

14h-17h : Actualités d’Ex Libris

• Présentation de la nouvelle organisation
• Nouveautés Alma/Primo/Leganto :
  • Nouvelle interface du menu Analytics
  • Nouvelle interface du menu Acquisition
  • Nouvelle interface Leganto
  • Feuille de route
• Bilan de l’activité du support et de la récente mise à jour de ses règles de fonctionnement
• Présentation du programme Customer Success
• Perspectives en matière d’intégration avec les outils et services Clarivate

Jeudi 29 juin

Date : 29 juin, 9h-12h30

Lieu : Paris (France) – Sciences-Po, 9, rue de La Chaise Paris 7^e, salles X et N (session ?)

Programme

Session 1 : Analytics

• Exporter, importer et manipuler des données avec Analytics :
  • Alimenter un entrepôt de données à l’échelle de l’université à partir des données d’Analytics (Richard Grenier, Université Grenoble Alpes)
  • Importer dans Analytics les données de logs de son proxy (Quentin Morelon et Joanne Cauvy-Brunel, Université Sorbonne Paris Cité)
  • Utiliser les données d’Analytics avec les API (Sophie Demange et Rachid Aliouat, Université de Lille)
• Table-ronde : comment mettre à disposition de ses collègues les rapports créés sous Analytics ? Exposés pratiques et retours d’expérience (R. Grenier, Q. Morelon, J. Cauvy-Brunel, S. Demange et R. Aliouat)

Session 2 : Varia

• Services et outils :
  • Panorama des services de références par chat en Suisse et exemple d’intégration dans Primo VE (Aronne Watkins, Swiss Library Service Platform)
  • Manipuler des données avec Jupyter Notebook (Raphaël Rey, Swiss Library Service Platform)
• Animer et gérer un réseau de bibliothèques :
  • La coordination Renouvaud : un modèle organisationnel atypique et ses outils de gestion
  • L’exemple des réseaux documentaires du grand Sud-Ouest : gestion des incidents et suivi de projet (Marie Nikichine, SCDI Montpellier, Alexandre Faure, Université de Bordeaux, Loïc Ducasse, Université de Toulouse)