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Assemblée générale les 10 et 11 mai 2022
L’Acef renoue avec les assemblées générales en présentiel et, pour cette occasion, retourne à Liège, plus de douze ans après sa dernière assemblée outre-Quiévrain. L’assemblée se tiendra à l’Université de Liège, au complexe Opéra. Nos plus chaleureux remerciements aux collègues de cet établissement.
10 mai
Salle Lejeune
9h30-12h30 : Vie de l’association (partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation)
- Approbation du procès-verbal de l’AG précédente
- Bilan financier 2021 et budget prévisionnel 2022
- Renouvellement du bureau et animation de l’association
- Bilan de la campagne de formation 2021-2022 et perspectives pour l’année 2022-2023
- Synchronisation Alma/Sudoc
- Questions diverses (points à remonter à Ex Libris par le canal de l’IgeLU, participation aux activités de la Fulbi et au groupe Systèmes & données, etc.)
12h30-14h : Pause déjeuner (buffet offert aux participants par l’association)
14h-17h : Actualités d’Ex Libris
- Effets et perspectives du rachat de Clarivate sur les activités de ProQuest/Ex Libris
- Roadmap Primo : avenir de Primo BO, présentation du dispositif d’accompagnement à Primo VE, impact de l’arrêt du développement d’AngularJS
- Evolution des catalogues : présentation de la politique générale d’Ex Libris dans ce domaine, description des modalités pratiques de mise en œuvre des évolutions de formats
- Dernières actualités sur Library Mobile App, Rialto et Alma-D
11 mai
Session 1
Salle Thiry
9h30-10h15 : De Primo BO à Primo VE, par GoVE Anne-Gaëlle Simon (Université Paris-Est Créteil), et Floriane Pochon-Levit (Renouvaud)
10h15-11h45 : Alma, Primo et les solutions de mobilité : retours d’expérience
- Premiers mois d’utilisation de Library Mobile App, par Caroline Tépeint, (Université du Littoral) et François Renaville (Université de Liège)
- Exemple d’application mobile institutionnelle, embarquant les services associés au catalogue de la bibliothèque, par Sylvain Machefert, (Université Bordeaux-Montaigne) [présentation en visioconférence]
11h45-12h30 : Les réservations suite et pas fin : retirer ses documents à l’aide d’un RemoteLock, par Camille Dumont (Université de Montpellier) et Laurent Bajon, Sciences-Po Paris)
Session 2
Salle Bovy
9h30-12h30 : Atelier de travail autour de CDI : examen et tentative de résolution de cas pratiques (animation : Alexandre Faure [Université de Bordeaux] et Benoît Vicart [Bibliothèque Sainte-Barbe et Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3])
Au plaisir de vous revoir !

Assemblée générale du 30 janvier 2018
Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le mardi 30 janvier 2018, de 9h30 à 17h00 à la Bibliothèque patrimoniale du Collège de France – 11 place Marcelin Berthelot 75005 Paris.
Ordre du jour
9h30-10h : accueil (café)
10h-11h30
Partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation
- Accueil par le président
- Approbation du PV de l’AG de juin 2017
- Composition du bureau : élection d’un(e) nouveau/nouvelle secrétaire et d’un(e) nouveau/nouvelle vice-président(e)
- Point sur les formations administrateurs
- Point sur la situation financière
- Modalités de compensation pour les formateurs ACEF
- CR du congrès IGeLU 2017 à Saint-Pétersbourg
11h30-12h45
Retour d’expérience clients
- Présentation du portail Paris-Saclay par Camille Mazé, Université Paris-Saclay
- Implémentation d’Alma à l’UPEC par Ewa Nieszkowska, Université Paris Est Créteil
12h45 à 14h : pause déjeuner (libre)
Présentation Ex Libris
14h-14h30 : Nouvelles Ex Libris, roadmap des produits, situation du bureau français par Arnaud Guenegan et Maud Arnaud, Ex Libris
Présentation Ex Libris
14h30-15h30 : Présentation de la solution Esploro par Elad Hoffman, Ex Libris
15h30-16h : pause
Présentation Ex Libris
16h-17h :
- Point général sur les projets Alma en cours en France par Jeannot Ouellet, chef de projet Ex Libris
- La gestion de projet Alma et les formations associées par Jeannot Ouellet, chef de projet Ex Libris
- Q/R
Clôture de la journée
Assemblée générale du 2 juin 2017
Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le vendredi 2 juin 2017, de 9h30 à 17h00 au Service Interétablissement de Documentation de l’Université Grenoble Alpes et de Grenoble INP.
Bibliothèque Universitaire Droit et Lettres
1130 Avenue Centrale
38400 Saint Martin d’Hères
Ordre du jour
9h-9h30 : accueil (café)
9h30-10h30
Partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation
- Accueil par le président
- Approbation du PV de l’AG de janvier 2017
- Approbation des comptes 2016 de l’association
- Point sur les formations administrateurs et la passerelle Sudoc
- Nouveau mode de compensation pour les formateurs ACEF
10h30-12h
Retour d’expérience client
- Mise en place du catalogue des bibliothèques de l’Université Grenoble Alpes et de Grenoble INP par Héloïse Faivre, Magali Bergia (Université Grenoble Alpes et de Grenoble INP)
- Recotation en Dewey via Aleph : du choix des cotes au traitement physique par Richard Grenier (SID Université Grenoble Alpes)
12h-12h30
Discussion
- Point sur les premiers clients Alma en France animé par Laurent Nabias (DBU Paris 3) et Laurent Aucher (Paris Sciences & Lettres)
12h30 à 14h : pause déjeuner (offert par l’ACEF dans la limite des places disponibles)
14h00-15h15
- Visite de la bibliothèque universitaire de Grenoble (BU Sciences et BU Lettres)
15h15-17h
Retour d’expérience client
- Automatiser l’impression des étiquettes de cotes depuis Aleph : un gain de temps et de qualité par Dominique Le Guennec (DSIC Paris 3) et Marjolaine Simon (DBU Paris 3)
- Retour sur l’implémentation de Primo par Marie-Madeleine Géroudet (LILLIAD Learning center Innovation – Université de Lille Sciences et Technologies)
Clôture de la journée
Assemblée générale du 10 janvier 2017
Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le mardi 10 janvier 2017, de 9h30 à 17h00 à l’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 (13 rue de Santeuil 75005 Paris).
Ordre du jour
9h-9h30 : accueil (café)
9h30-10h30
Partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation
- Accueil par le président
- Approbation du PV de l’AG de juin 2016
- Proposition d’augmentation de la cotisation annuelle à 140 €
- Point sur les formations administrateurs et la passerelle Sudoc
- Congrès IGeLU 2016 à Trondheim
- Présentation du nouveau logo de l’association
10h30-12h30
Retour d’expérience clients
- 10h30-12h : implémentation d’Alma à l’École Normale Supérieure de Pise par Paola Mancini, SNS / Association Itale
- 12h-12h30 : synthèse du voyage d’étude sur l’implémentation d’Alma à l’Université de Liège par Marjolaine Simon, Université Paris 3 – Sorbonne Nouvelle
12h30 à 14h : pause déjeuner
14h-14h30 : présentation de l’ACEF aux clients ProQuest, échanges
Présentation Ex Libris
14h30-15h30 : présentation de Barak Rozenblat VP, Cloud Services, Ex Libris
- Ex Libris Cloud overview presentation
- Ex Libris Support: what’s new since Jan 2016
- Status and explanation of the DDOS
- Q/A
15h30-16h : pause
Présentation Ex Libris
16h-17h : présentation de Maud Arnaud, Solution Expert, Ex Libris
- Alma update
- Q/A
Clôture de la journée
Assemblée générale du mercredi 24 juin 2015
Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le mercredi 24 juin 2015, de 9h30 à 17h00 à l’Université Paris-Dauphine – Salle C (2e étage).
L’ordre du jour est le suivant :
9:30-11:00
Partie administrative et organisationnelle réservée aux membres en règle de cotisation
- Accueil par le Président
- Approbation du PV de janvier 2015
- Cotisations 2015 à l’ACEF
- Approbation des comptes
- Composition du bureau :
- élection d’un(e) nouveau/nouvelle secrétaire
- élection d’un(e) nouveau/nouvelle trésorier(e)
- Le point sur les formations :
- Aleph
- SFX
- Primo
- Améliorations de la passerelle Sudoc
- Discussion sur les modèles tarifaires d’Ex Libris
- IGeLU : Congrès 2015 (Budapest)
11:00-17:00
Ateliers thématiques et retours d’expérience clients
- 11h00-12h30 :
- Primo : éléments d’administration système (architecture serveur, sauvegardes, point sur les migrations), par Laurent Nabias (Bibliothèque Sainte-Barbe)
- Primo dans le Cloud ?, table Ronde avec Laurent Nabias (Bibliothèque Sainte-Barbe), André Jestin (SCD de l’Université de Bretagne Occidentale) et François Renaville (Université de Liège)
12h30-14h : PAUSE DEJEUNER (offert par l’ACEF – Restaurant Universitaire Paris-Dauphine)
- 14h-14h45 : DigiTool via Primo : gestion des thèses et documents numérisés, par Sophie Bastard et Romain Le Nezet (Sorbonne Nouvelle – Paris 3)
- 14h45-15h30 : Alma @ ULg : déploiement d’Alma à l’Université de Liège, par François Renaville (Université de Liège)
15:30-16:00 : pause café
- 16h00-16h45 : Alma @ ULg : retour d’expérience après 4 mois, par François Renaville (Université de Liège)
- 16h45-17h00 : échanges avec la salle sur les différentes interventions
Clôture de la journée