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Compte rendu décisionnel de l’AG du 26 janvier 2011

Ci-dessous un petit compte rendu des décisions prises lors de l’Assemblée générale de l’ACEF du 26 janvier 2011. L’ordre du jour était annoncé dans le billet Assemblée générale du mercredi 26 janvier 2011.

Cotisations 2010 à l’ACEF
Les établissements ne cotisant plus depuis 2009 seront recontactés et, le cas échéant, rayés de la liste des abonnés à la liste de discussion.

Nomination de deux vérificateurs des comptes
Stéphanie Reecht (Université Paris 10) et Nicolas Morin (PRES Université de Toulouse) sont nommés vérificateurs des comptes.

Révision des statuts de l’Association
L’Assemblée approuve la suggestion du bureau de travailler à l’avenir sans un Conseil d’Administration. Le bureau soumettra une nouvelle version des statuts à tous les membres via la liste de discussion. Les nouveaux statuts seront soumis au vote lors de la prochaine AG.

Site web de l’ACEF et compte Twitter
Site Intranet : un nouveau mot de passe sera bientôt nécessaire pour accéder au contenu déposé dans l’Intranet.
Le bureau réfléchira à la mise en place d’un nouvel intranet, éventuellement sur base de WordPress.

Animateurs pour les GT Aleph et SFX/MetaLib/Primo : appel à candidatures
Aleph/ARC : Quentin Morelon (Université Paris Descartes) et Alexandre Faure (Université Paris Dauphine) se mettent à la disposition de l’Association.
SFX/MetaLib/Primo : Laurent Nabias (Université de Versailles-Saint Quentin en Yvelines) et Romain Le Nezet (Université Paris 3 Sorbonne-Nouvelle) se mettent à la disposition de l’Association.

Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2011 : appel à candidatures
Quelques idées sont sur la table :
– Aleph/ARC : export des notices vers Google, LibraryThing et le catalogue
– SFX/MetaLib/Primo : interfaçage de Primo et SFX

Formations administrateur 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
Pour les formations Aleph, une partie du contenu sera assuré par des membres de l’Association. Un défraiement est prévu. Les volontaires peuvent s’inscrire sur http://doodle.com/rmcxi7ht47khudz6.
Pour les sujets qui n’auront pas trouvés de formateurs, il est prévu de contacter Ex Libris France.
Ex Libris France sera contacté pour donner les formations sur Primo, SFX et MetaLib.

IGeLU : ses objectifs, son organisation, son utilité pour la communauté des clients
Les membres de l’ACEF qui cotisent aussi à l’IGeLU sont invités à vérifier qu’ils disposent bien d’un accès à l’intranet du site et que les informations de contact sont correctes.
Le flyer présentant l’IGeLU sera envoyé via la liste.
L’ACEF décide de cotiser à l’IGeLU.

La plate-forme NERS
Lorsque le flyer sur NERS sera disponible, celui-ci sera communiqué aux membres.

La Support Escalation Policy
La lettre d’Ex Libris sur la Support Escalation Policy sera transmise aux membres.

Présentation de l’Unified Resource Management (URM) par Laurent Aucher
Toutes les questions sur Alma (URM) qui n’ont pu être posées lors de l’AG peuvent être adressées aux membres du bureau (acef.bureau[at]gmail.com), qui feront suivre à Ex Libris France. Deux comptes rendus sur la présentation de Alma sont disponibles :

En outre, l’ACEF essayera d’établir une liste de ressources communes à de nombreuses bibliothèques (car par exemple prises via Couperin) qui mériteraient d’être intégrées à la CKB.

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