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Annonce de l’AG du jeudi 26 janvier 2012

Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le jeudi 26 janvier 2012 de 9h30 à 17h00 à la Bibliothèque de l’Alliance Israélite Universelle (45 rue La Bruyère ; Paris 9e).

Les points suivants seront notamment abordés :
Partie statutaire :

  • Approbation du PV de la dernière réunion
  • Révision des statuts de l’Association
  • Contacts avec la FULBI
  • Cotisations 2011 à l’ACEF

Échanges, formations & développements :

  • IGeLU 2011 à Haïfa
  • Formations administrateur Primo (janvier 2012)
  • Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2012 : appel à candidatures
  • Amélioration de la passerelle Sudoc
  • Demandes de développement via NERS : Aleph Enhancements, SFX Software Enhancements, CKB SFX Enhancements
  • Site web intranet de l’Association

Durant l’après-midi (sous réserve de confirmation à venir), Ex Libris viendra nous présenter la dernière version d’Alma. Un retour d’expérience sur certains développements locaux Primo mis en place par une institution membre de l’ACEF est également possible.

Toute proposition de point à mettre à l’ordre du jour peut encore être adressée au bureau. L’ordre du jour définitif sera communiqué début janvier 2012.

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Compte rendu décisionnel de l’AG du 26 janvier 2011

Ci-dessous un petit compte rendu des décisions prises lors de l’Assemblée générale de l’ACEF du 26 janvier 2011. L’ordre du jour était annoncé dans le billet Assemblée générale du mercredi 26 janvier 2011.

Cotisations 2010 à l’ACEF
Les établissements ne cotisant plus depuis 2009 seront recontactés et, le cas échéant, rayés de la liste des abonnés à la liste de discussion.

Nomination de deux vérificateurs des comptes
Stéphanie Reecht (Université Paris 10) et Nicolas Morin (PRES Université de Toulouse) sont nommés vérificateurs des comptes.

Révision des statuts de l’Association
L’Assemblée approuve la suggestion du bureau de travailler à l’avenir sans un Conseil d’Administration. Le bureau soumettra une nouvelle version des statuts à tous les membres via la liste de discussion. Les nouveaux statuts seront soumis au vote lors de la prochaine AG.

Site web de l’ACEF et compte Twitter
Site Intranet : un nouveau mot de passe sera bientôt nécessaire pour accéder au contenu déposé dans l’Intranet.
Le bureau réfléchira à la mise en place d’un nouvel intranet, éventuellement sur base de WordPress.

Animateurs pour les GT Aleph et SFX/MetaLib/Primo : appel à candidatures
Aleph/ARC : Quentin Morelon (Université Paris Descartes) et Alexandre Faure (Université Paris Dauphine) se mettent à la disposition de l’Association.
SFX/MetaLib/Primo : Laurent Nabias (Université de Versailles-Saint Quentin en Yvelines) et Romain Le Nezet (Université Paris 3 Sorbonne-Nouvelle) se mettent à la disposition de l’Association.

Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2011 : appel à candidatures
Quelques idées sont sur la table :
– Aleph/ARC : export des notices vers Google, LibraryThing et le catalogue
– SFX/MetaLib/Primo : interfaçage de Primo et SFX

Formations administrateur 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
Pour les formations Aleph, une partie du contenu sera assuré par des membres de l’Association. Un défraiement est prévu. Les volontaires peuvent s’inscrire sur http://doodle.com/rmcxi7ht47khudz6.
Pour les sujets qui n’auront pas trouvés de formateurs, il est prévu de contacter Ex Libris France.
Ex Libris France sera contacté pour donner les formations sur Primo, SFX et MetaLib.

IGeLU : ses objectifs, son organisation, son utilité pour la communauté des clients
Les membres de l’ACEF qui cotisent aussi à l’IGeLU sont invités à vérifier qu’ils disposent bien d’un accès à l’intranet du site et que les informations de contact sont correctes.
Le flyer présentant l’IGeLU sera envoyé via la liste.
L’ACEF décide de cotiser à l’IGeLU.

La plate-forme NERS
Lorsque le flyer sur NERS sera disponible, celui-ci sera communiqué aux membres.

La Support Escalation Policy
La lettre d’Ex Libris sur la Support Escalation Policy sera transmise aux membres.

Présentation de l’Unified Resource Management (URM) par Laurent Aucher
Toutes les questions sur Alma (URM) qui n’ont pu être posées lors de l’AG peuvent être adressées aux membres du bureau (acef.bureau[at]gmail.com), qui feront suivre à Ex Libris France. Deux comptes rendus sur la présentation de Alma sont disponibles :

En outre, l’ACEF essayera d’établir une liste de ressources communes à de nombreuses bibliothèques (car par exemple prises via Couperin) qui mériteraient d’être intégrées à la CKB.

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Assemblée générale du mercredi 26 janvier 2011

Les membres de l’ACEF sont cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale qui se tiendra le mercredi 26 janvier 2011 de 9h30 à 17h00 à l’Université Paris Descartes (45 rue des Saints-Pères), salle de conférences située au 2ème étage (salle R229).

L’ordre du jour est le suivant :

9h30 – 12h30 :

  • Accueil par le Président
  • Approbation du PV de la dernière réunion
  • Cotisations 2010 à l’ACEF
  • Nomination de deux vérificateurs des comptes
  • Révision des statuts de l’Association
  • Site web de l’ACEF et compte Twitter
  • Animateurs pour les GT Aleph et SFX/MetaLib/Primo : appel à candidatures
  • Ateliers thématiques de l’ACEF de juin 2011 : appel à candidatures
  • FULBI : retour sur les travaux du GT sur les périodiques
  • FULBI : retour sur la journée d’études du 20 janvier « Faut-il les désintégrer ? »
  • Formations administrateur 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo

pause déjeuner (offert par l’ACEF)

14h00 – 17h00 :

  • IGeLU : ses objectifs, son organisation, son utilité pour la communauté des clients
  • Congrès IGeLU 2010 à Gand
  • La plate-forme NERS
  • La Support Escalation Policy
  • Présentation de l’Unified Resource Management (URM) par Laurent Aucher (*), Ex Libris France
  • Clôture de la journée

(*) Contrairement à ce qui avait été annoncé, la présentation de l’URM ne sera pas donnée par Axel Kaschte, responsable Stratégie Ex Libris Europe, mais par Laurent Aucher. Cette présentation débutera à 15h00 précise. Elle durera environ 1h30 et sera suivie d’une séance de questions-réponses.

Pour des raisons d’organisation, merci de confirmer votre participation par e-mail à Hélène Garriaux (helene point garriaux arobase parisdescartes point fr).

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