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Compte rendu décisionnel de l’AG du 22 juin 2011

Ci-dessous un petit compte rendu des décisions prises lors de l’Assemblée générale de l’ACEF du 22 juin 2011. L’ordre du jour était annoncé dans le billet Assemblée générale du mercredi 22 juin 2011.

Approbation du PV de la dernière réunion
L’AG approuve à l’unanimité le PV de la réunion du 26 janvier 2011.

Formations administrateurs 2011 : Aleph, SFX, MetaLib, Primo
L’AG décide qu’un cycle de formations administrateur Aleph de base sera réorganisé en juin 2012.
L’un ou l’autre aspect plus spécifique sera également abordé (par exemple les expand).
Une formation SFX/Primo (payante) sera organisée à l’automne 2011. Cette formation serait donnée par Ex Libris France.
L’AG approuve la proposition de défrayer les formateurs du cycle formation administrateur Aleph de base 2011 par un montant de 50 EUR/heure de cours.

Amélioration de la passerelle Sudoc
La passerelle Sudoc rencontre quelques soucis, il est décidé que les membres, et notamment Sainte-Barbe, regardent dans quelle mesure il leur est possible de trouver facilement une solution durable qui serait communiquée à l’ensemble des membres de l’ACEF. Dans la négative, le bureau de l’ACEF prendra contact avec Ex Libris France.

Ressources (pour) francophones dans la CKB et Primo Central
Les membres peuvent encore adresser très rapidement leurs demandes de priorité d’intégration dans les CKB SFX et MetaLib ainsi que dans Primo Central au bureau de l’ACEF (deadline : fin juin 2011).
La synthèse (actuelle) des ressources à intégrer dans les bases de connaissance sera transmise à tous les membres via la liste de discussion interne.
Les membres sont invités à contacter les éditeurs refusant l’intégration de leurs produits dans les CKB et Primo Central afin de les inciter à enrichir ces bases de connaissance par leurs metadonnées.
L’IGeLU travaille actuellement à la rédaction de lettre type en vue de contacter les éditeurs. Dans ce cadre, le bureau de l’ACEF prendra contact avec les responsables de l’IGeLU.

Approbation des comptes
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
L’AG décide de soutenir financièrement tout membre du personnel de ses adhérents dont un projet de communication orale ou de poster aurait été accepté pour les prochains congrès IGeLU.

Révision des statuts de l’Association
Une proposition de nouveaux statuts est présentée et discutée. Parmi les changements significatifs, on notera :

  1. la suppression du Conseil d’administration et le transfert de ses compétences vers le bureau et l’Assemblée générale;
  2. une diminution du quorum à atteindre lors des assemblées générales.

Les nouveaux statuts présentés par le bureau à l’Assemblé générale sont approuvés à l’unanimité, hormis certains éléments des articles 4 et 12 qui doivent être réécrits et reprécisés. Une nouvelle reformulation de ces articles sera proposée via la liste de diffusion interne et validée lors de la prochaine AG.

Désignation d’un(e) secrétaire
Ewa Nieszkowska (SCD UPEC), secrétaire adjointe, est désignée nouvelle secrétaire de l’ACEF.

Désignation d’un(e) trésorier(e)
Stéphane Reecht (SCD Paris 10) est désigné nouveau trésorier de l’ACEF. Précédemment vérificateur aux comptes, Stéphane Reecht sera désormais remplacé dans cette fonction par Richard Grenier (SICD1 de Grenoble).

Site web intranet de l’Association
Suite aux soucis rencontrés dernièrement avec l’intranet hébergé à l’UPEC, l’AG décide de la création d’un nouvel intranet via la plate-forme WordPress.com.

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